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社会工作活动策划的八个步骤

来源:成都市新都区金东公益服 编辑:金德竹 时间:2019-06-25 文章温度: °c

社会工作活动策划的八个步骤

加上学习的四年,和社会工作结缘已经八年。时间让社会工作从一个专业变成了我的职业,在这里,我想用自己浅薄的经验,和各位小伙伴分享一下我对于社工活动策划书的认识。


在我自己看来,撰写社会工作的活动策划案分为三个阶段。


第一阶段,是为了活动而活动,只是为了完成某项指标或任务;


第二阶段,带着目的开展活动,也就是活动中的每一个环节都有着一个明确的目标和方向,并与这次活动的最终目标相契合;


第三阶段,活动有明确的目标,且活动目标与项目想要产生的社会效益一致,活动只是实现项目目标的一个载体。今天,我想先和大家分享第一阶段,如何就一场活动写一份策划案。


第一阶段的策划案主要是面向刚刚进入社工领域的新人,也就是在对行业不够了解的前提下,机构领导告知我需要开展一场活动,那么我要做的就是怎么策划好这一场活动。


一场活动,最主要的元素就是时间,地点,人物,做什么事(活动主题),与我们活动结束后所书写的简报也是如此。作为一个策划者,根据机构领导指出的方向。


首先,得在脑海里构思出什么人会在什么时间,什么地点,具体要做什么事,形成一个粗略的活动流程。


其次,尽快与能够对这场活动拍板的人进行沟通或通过第三方去协调,将时间、地点、人物一一落实,明确时间之后,我们才知道自己有多长的时间来进行筹备,便于将安排之后的工作。


第三,将已经落实的信息进行梳理,形成一个初步的分工,如场地协调、参与人员邀请,提前做好准备,避免临时出错。


第四,对活动进行丰富,加入适宜的环节。如果仅仅完成某一项事件,可能10分钟就结束了,但这远远达不到我们想要的效果,所以需要为这次事件加一些内容,新加入的内容也不能随意而为,要与活动的主题相呼应,避免出现违和感。同时,新加入的内容还要考虑现场的氛围,要能把人带入到活动中去。


第五,就是将新加入的内容恰当的融入到原来的活动流程中,让这个活动有一个全新的、清晰的流程,每个环节与环节之间能够完美过渡,最终让整个活动丰富而又契合主题。


第六,活动流程清晰之后,就要将每个流程所需的资源罗列出来,进行分工,分工时还需要界定完成期限。对于新人而言,界定的期限最好在活动正式开展前1-2天,给自己一个缓冲期,这样即使某些工作人员无法在规定时限完成自己的任务,机构也能够及时协调。


第七,在所有该准备的都准备好的前提下,活动主要负责人还应该将活动流程在自己的脑海中预演一遍,相当于提前写活动简报,只要主要负责人胸有成竹,即使中间突然出现什么偏差,也能够及时协调处理。


第八,做好活动的应急预案。我刚刚进入时,认为这个应急预案没什么意义,但经验告诉我,这才是最重要的。应急预案是只有在对整个活动无比熟悉的情况下,才能想到可能某些环节会出现什么突发状况,做好应急预案,才能真正的做到未雨绸缪,让整个活动顺利进行。


例:小金,机构接到一个任务,要在2018年12月31日开展一场新都区事业单位人员的运动会开幕式,地点在新都体育中心,你来写这个方案。


第一、这个活动的主要元素就是2018年12月31日(时间),在新都体育中心(地点),区委领导(人物)宣布运动会正式开幕(事件),这也是我脑海中应该出现的粗略流程。


第二、运动会时间、地点、人物、事件已经定下。


第三、将已有的信息进行梳理,因为是运动会开幕式,所以必不可少的就是主持人,所以针对目前需要完成的任务进行初步分工,A负责动员参与人员、B负责与场地方协调、C负责丰富开幕式内容、D负责联络主持人。


第四、对活动进行丰富。因为单就活动主要元素而言,我想3分钟就可以结束吧,但这对于策划案来说是不可能的,所以我们要把这个事件进行丰富,而融入的内容要契合主题,运动会开幕式的主题是什么?运动、健身、团结、加油助威、拼搏、友谊第一、比赛第二等等,那么我们就可以加一些啦啦队表演(加油助威)、运动员(裁判)宣誓(友谊第一,比赛第二)、参与单位方阵入场(团结)、加入最让人热血澎湃的比赛环节如拔河、接力(拼搏)。


第五、将新增内容融入原来的环节。如8:30-9:00签到、9:00-9:05主持人上台、9:05-9:15参赛人员方阵入场(团结)、9:15-9:25领导致辞(可能会多个领导依次讲话)、9:25-9:30啦啦队表演(加油助威,带动现场氛围)、9:30-9:40(运动员裁判宣誓,体现友谊第一,比赛第二)、9:40-9:45领导宣布运动会正式开幕、9:45-9:50参赛队伍依次进入比赛场地、9:50-11:00运动会比赛项目开始,如拔河(接力赛)等最能体现队伍凝聚力的比赛。


第六、将以上内容需要的人或资源进行分工,再一一落实,在12月28日开展团队会议,核实已经完成的任务,对于尚未完成的任务将更换工作人员来协调,在30日之前必须完成。


第七、活动主要负责人要不断熟悉项目,确保每一个环节深深扎根在自己的脑海中,做好成竹在胸。


第八、应急预案的设计,针对此次活动,可能出现的紧急状况有:

1、原计划讲话的领导因临时工作无法出席,要有后备人员补上;

2、主持人主持、领导讲话、运动员宣誓都会用到话筒,活动开展前做好检查,活动准备多支,充好电,避免临时出现没电的情况;

3、当天的天气状况,专门安排一名工作人员关注天气预报,当天出现下雨要及时转移到室内场地(此类活动一般情况下不会选择延期)

4、参与人员受伤,准备好应急救援点,安排专业的医护团队,在前期分工时没有想到的,在策划案完成时,立刻安排工作人员链接资源。

编辑 :张罗君七号
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